Docházka, na kterou stačí telefon
Terminál za desítky tisíc, čipy, které se ztrácejí, a tabulka, kterou stejně někdo přepisuje ručně. onDuty tohle celé nahradí QR kódem na tabletu za barem nebo u pokladny.
14 dní zdarma, bez karty. Do 5 lidí zdarma navždy.
Od pípnutí až po podklady pro mzdy
Píchačky bez terminálu
Z telefonu nebo tabletu na prodejně uděláš kiosek. Ukazuje QR kód, který se každých pár vteřin mění, a lidi ho snímají vlastním mobilem. Žádná čtečka karet, žádné čipy, žádná instalace.
Den se poskládá sám
Z příchodů a odchodů appka odvodí odpracovanou dobu - včetně nočních směn přes půlnoc. Odečte přestávku podle zákoníku práce a rozliší práci v noci, o víkendu a ve svátek podle českého i slovenského kalendáře.
Vidíš, kde se něco zadrhlo
Obrazovka Dnes je semafor: kdo je uvnitř, kdo nedorazil, komu chybí odchod. Když někdo zapomene pípnout odchod, appka mu pošle připomínku a den v noci sama uzavře s poznámkou.
Opravy s podpisem
Vedoucí může chybějící pípnutí doplnit nebo hodiny přepsat, ale vždy s povinným důvodem. Každá úprava má v historii jméno, čas i původní hodnotu - při kontrole je vidět, kdo co změnil a proč.
Uzávěrka, po které se nic nehne
Když měsíc uzavřeš, docházka se na dané prodejně zamkne. Nikdo už nepřipíše pípnutí ani nezmění hodiny, dokud zámek nesundá administrátor - a i to zůstane v auditu.
Podklady pro mzdovou účetní
Uzavřený měsíc stáhneš jako XLSX, CSV nebo JSON, případně rovnou ve formátu pro PAMICU, Helios, Money nebo Vemu. Mzdy onDuty nepočítá - připraví jen čistá čísla, na kterých se počítají.
Jak se docházka rozjede
Spáruješ kiosek
Na tabletu nebo starém telefonu otevřeš adresu kiosku a opíšeš šestimístný kód z portálu. Za minutu ukazuje rotující QR kód.
Lidi si přidají appku
Zaměstnanec dostane pozvánku e-mailem, přidá si onDuty na plochu telefonu a od té chvíle pípá jedním klepnutím.
Píchá se přes QR
Fotoaparát v appce sejme kód na kiosku a zapíše příchod. Odchod stejně. Když kiosek vypadne, jde pípnout i podle polohy prodejny.
Vedoucí jen schvaluje
Na konci měsíce projdeš Docházku, doplníš výjimky s důvodem, zamkneš měsíc a stáhneš podklady.
Časté otázky
Potřebuju kupovat docházkový terminál?
Ne. Stačí jakýkoli telefon nebo tablet s prohlížečem, ze kterého uděláš kiosek. Když už terminál máte, může běžet vedle - onDuty na něm nezávisí.
Jak zabráníte tomu, aby si lidi pípali navzájem?
QR kód na kiosku se průběžně mění, takže vyfocený kód za chvíli neplatí. Pípnutí je navíc vždycky svázané s přihlášeným účtem konkrétního člověka a s konkrétním zařízením kiosku.
Co když někdo zapomene pípnout odchod?
Appka mu po konci směny pošle připomínku. Pokud nezareaguje, den se v noci automaticky uzavře a označí vlajkou. Vedoucí pak čas doplní ručně - s povinným důvodem, který zůstane v historii.
Počítá onDuty přestávky?
Ano. Z odpracované doby odečte přestávku podle zákoníku práce a všechny hodiny v přehledech i exportech jsou čisté, tedy bez přestávky.
Umí onDuty spočítat mzdy?
Ne, a záměrně. onDuty připraví podklady - odpracované hodiny, absence, příznaky noční a víkendové práce - a exportuje je do mzdového programu. Mzdu spočítá vaše účetní nebo váš mzdový software.
Funguje docházka i na víc poboček?
Ano. Každá prodejna má vlastní kiosek i vlastní uzávěrku měsíce. Když někdo vypomáhá na dvou místech, appka hlídá, aby se mu směny nekryly.
Rozjeď docházku ještě dnes
Registrace bez karty, kiosek spárovaný za minutu. Do 5 lidí je onDuty zdarma navždy.