Docházka z onDuty do HELIOSu
Personalistiku a mzdy vedete v HELIOSu, docházku ale sbíráte po pobočkách. onDuty ji sesbírá za vás a připraví dávku mzdových složek, kterou váš HELIOS načte.
14 dní zdarma, bez karty. Do 5 lidí zdarma navždy.
Z docházky do HELIOS bez přepisování
Dávka pro HELIOS
Uzavřený měsíc stáhneš jako CSV dávka mzdových složek. Obsahuje osobní čísla, odpracované hodiny v čistém čase, absence po typech a období - tedy přesně to, co mzdová účetní přepisuje ručně.
Jen z uzavřeného měsíce
Export se dělá z uzávěrky, takže čísla, která odejdou do mezd, se už nemůžou pod rukama změnit. Kdyby bylo potřeba něco opravit, musí se měsíc odemknout a odemčení zůstane v auditní stopě.
Vedle toho i univerzální formáty
Když si účetní radši přemapuje sloupce po svém, stáhne stejná data jako XLSX, CSV nebo JSON. A když má někdo vlastní systém, sáhne rovnou po veřejném API a webhoocích.
Bez slibů, které software splnit nemůže
onDuty mzdy nepočítá a nic neposílá na úřady. Připraví podklady - výpočet mzdy, odvody i hlášení zůstávají tam, kde jsou dnes.
Co se dá čekat a co ne
HELIOS nemá jeden veřejně publikovaný formát dávkového importu mzdových složek, který by platil ve všech nasazeních - import externí docházky se u zákazníků typicky staví přes konzultanta, který v systému připraví definici importu na míru firmě. Náš export je proto čitelná dávka - osobní číslo, kód mzdové složky, období, hodiny, poznámka - v podobě, jakou konzultanti obvykle chtějí. Kódy složek jsou orientační a při prvním importu se přemapují na váš číselník.
Není to obousměrná synchronizace ani propojení přes API - je to soubor, který stáhnete a naimportujete. Zato je to soubor, který nemusí nikdo psát ručně, a čísla v něm odpovídají uzavřenému měsíci jedna ku jedné.
Měsíc od pípnutí k mzdám
Odpracujete měsíc
Lidi pípají příchody a odchody přes QR kód, vedoucí průběžně řeší výjimky a absence.
Zamknete měsíc
Na uzávěrce zkontrolujete nedodělky a měsíc na prodejně zamknete. Od té chvíle se hodiny nemění.
Stáhnete dávku
Vyberete výstup pro HELIOS a stáhnete soubor. Trvá to jedno kliknutí.
Naimportujete
Soubor předáte svému konzultantovi HELIOS nebo ho načtete přes definici importu, kterou už v systému máte.
Časté otázky
Funguje to pro HELIOS iNuvio i starší verze?
Dávka je obyčejné CSV, takže na verzi nezáleží. Rozdíl je v tom, jak má vaše nasazení nastavenou definici importu.
Potřebujeme kvůli tomu konzultanta?
Pokud u vás import externí docházky ještě nikdo nenastavil, tak ano - jednorázově. Pak už jde o rutinu: stáhnout soubor, načíst, hotovo.
Počítá onDuty mzdy?
Ne. onDuty eviduje plán a docházku a připraví z nich podklady - odpracované hodiny, absence po typech, příznaky práce v noci, o víkendu a ve svátek. Mzdu z toho spočítá váš mzdový program nebo účetní.
Odesílá onDuty něco na úřady?
Ne. Přehledy na správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny ani finanční úřad onDuty neposílá. Zůstává to na mzdovém programu.
Jsou v exportu čisté hodiny, nebo včetně přestávek?
Čisté. Přestávka podle zákoníku práce se odečítá už při výpočtu odpracované doby, takže se do mezd nedostane omylem dvakrát.
Co když má člověk dvě smlouvy?
Každý úvazek má vlastní řádek a vlastní osobní číslo. V exportu je navíc poznámka, aby se hodiny jednoho člověka nesečetly dvakrát.
Zkuste onDuty vedle HELIOS
Registrace bez karty, do 5 lidí zdarma navždy. Podklady pro mzdy uvidíte hned po prvním uzavřeném měsíci.