Podklady pro mzdy z onDuty do Money S3
Money zvládne mzdy, ale hodiny do něj musí někdo dostat. onDuty je vezme z reálné docházky, srovná do jedné dávky a účetní je jen naimportuje.
14 dní zdarma, bez karty. Do 5 lidí zdarma navždy.
Z docházky do Money S3 bez přepisování
Dávka pro Money S3
Uzavřený měsíc stáhneš jako CSV dávka mzdových složek. Obsahuje osobní čísla, odpracované hodiny v čistém čase, absence po typech a období - tedy přesně to, co mzdová účetní přepisuje ručně.
Jen z uzavřeného měsíce
Export se dělá z uzávěrky, takže čísla, která odejdou do mezd, se už nemůžou pod rukama změnit. Kdyby bylo potřeba něco opravit, musí se měsíc odemknout a odemčení zůstane v auditní stopě.
Vedle toho i univerzální formáty
Když si účetní radši přemapuje sloupce po svém, stáhne stejná data jako XLSX, CSV nebo JSON. A když má někdo vlastní systém, sáhne rovnou po veřejném API a webhoocích.
Bez slibů, které software splnit nemůže
onDuty mzdy nepočítá a nic neposílá na úřady. Připraví podklady - výpočet mzdy, odvody i hlášení zůstávají tam, kde jsou dnes.
Co se dá čekat a co ne
Money S3 a S4 nemá pro docházku a mzdové složky jedno pevné veřejné schéma jako účetní agendy. Import se v něm dělá uživatelsky definovaným mapováním sloupců, které si účetní jednou nastaví. Náš export je proto čitelná dávka - osobní číslo, jméno, druh složky, hodiny, období - a kódy složek jsou orientační výchozí hodnoty, které si u vás účetní přemapuje podle vlastního číselníku.
Není to obousměrná synchronizace ani propojení přes API - je to soubor, který stáhnete a naimportujete. Zato je to soubor, který nemusí nikdo psát ručně, a čísla v něm odpovídají uzavřenému měsíci jedna ku jedné.
Měsíc od pípnutí k mzdám
Odpracujete měsíc
Lidi pípají příchody a odchody přes QR kód, vedoucí průběžně řeší výjimky a absence.
Zamknete měsíc
Na uzávěrce zkontrolujete nedodělky a měsíc na prodejně zamknete. Od té chvíle se hodiny nemění.
Stáhnete dávku
Vyberete výstup pro Money S3 a stáhnete soubor. Trvá to jedno kliknutí.
Naimportujete
V Money S3 použijete Import dat, jednou si namapujete sloupce a při dalších měsících už jen vyberete soubor.
Časté otázky
Musíme si sami nastavit kódy mzdových složek?
Jednou ano. Číselník mzdových složek má každá firma jiný, takže kódy v exportu jsou jen výchozí návrh. Účetní si je při prvním importu přemapuje a další měsíce už běží stejně.
Funguje to i pro Money S4?
Ano, jde o stejnou dávku. Rozdíl je jen v tom, kde se v konkrétní verzi programu import spouští.
Počítá onDuty mzdy?
Ne. onDuty eviduje plán a docházku a připraví z nich podklady - odpracované hodiny, absence po typech, příznaky práce v noci, o víkendu a ve svátek. Mzdu z toho spočítá váš mzdový program nebo účetní.
Odesílá onDuty něco na úřady?
Ne. Přehledy na správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny ani finanční úřad onDuty neposílá. Zůstává to na mzdovém programu.
Jsou v exportu čisté hodiny, nebo včetně přestávek?
Čisté. Přestávka podle zákoníku práce se odečítá už při výpočtu odpracované doby, takže se do mezd nedostane omylem dvakrát.
Co když má člověk dvě smlouvy?
Každý úvazek má vlastní řádek a vlastní osobní číslo. V exportu je navíc poznámka, aby se hodiny jednoho člověka nesečetly dvakrát.
Zkuste onDuty vedle Money S3
Registrace bez karty, do 5 lidí zdarma navždy. Podklady pro mzdy uvidíte hned po prvním uzavřeném měsíci.