Docházka z onDuty do Vema PAM
Mzdy jedou na Vemě a docházka se do ní dostává ručně. onDuty ji sesbírá z reálných pípnutí a připraví dávku, kterou vaše Vema načte.
14 dní zdarma, bez karty. Do 5 lidí zdarma navždy.
Z docházky do Vema bez přepisování
Dávka pro Vema
Uzavřený měsíc stáhneš jako CSV dávka mzdových složek. Obsahuje osobní čísla, odpracované hodiny v čistém čase, absence po typech a období - tedy přesně to, co mzdová účetní přepisuje ručně.
Jen z uzavřeného měsíce
Export se dělá z uzávěrky, takže čísla, která odejdou do mezd, se už nemůžou pod rukama změnit. Kdyby bylo potřeba něco opravit, musí se měsíc odemknout a odemčení zůstane v auditní stopě.
Vedle toho i univerzální formáty
Když si účetní radši přemapuje sloupce po svém, stáhne stejná data jako XLSX, CSV nebo JSON. A když má někdo vlastní systém, sáhne rovnou po veřejném API a webhoocích.
Bez slibů, které software splnit nemůže
onDuty mzdy nepočítá a nic neposílá na úřady. Připraví podklady - výpočet mzdy, odvody i hlášení zůstávají tam, kde jsou dnes.
Co se dá čekat a co ne
Vema PAM nemá jedno univerzální veřejně publikované schéma souborového importu mzdových složek - přenosový soubor se u zákazníků typicky staví přes konzultanta Vema podle toho, jak má daná firma nadefinované mzdové složky. Náš export je proto čitelná dávka - osobní číslo, kód mzdové složky, počet, období - v podobě, jakou konzultanti obvykle žádají. Kódy složek jsou orientační výchozí hodnoty k přemapování.
Není to obousměrná synchronizace ani propojení přes API - je to soubor, který stáhnete a naimportujete. Zato je to soubor, který nemusí nikdo psát ručně, a čísla v něm odpovídají uzavřenému měsíci jedna ku jedné.
Měsíc od pípnutí k mzdám
Odpracujete měsíc
Lidi pípají příchody a odchody přes QR kód, vedoucí průběžně řeší výjimky a absence.
Zamknete měsíc
Na uzávěrce zkontrolujete nedodělky a měsíc na prodejně zamknete. Od té chvíle se hodiny nemění.
Stáhnete dávku
Vyberete výstup pro Vema a stáhnete soubor. Trvá to jedno kliknutí.
Naimportujete
Soubor předáte konzultantovi Vema nebo ho načtete přes přenos, který už pro externí docházku máte nastavený.
Časté otázky
Přecházíme z Vemy na onDuty. Přeneseme si i lidi?
Ano. Kmenová data zaměstnanců, pobočky i nároky na dovolenou umíme naimportovat, takže nezačínáte na zelené louce. Ozvěte se přes formulář a projdeme to spolu.
Můžeme nechat Vemu na mzdách a onDuty používat jen na docházku?
Přesně tak je to myšlené. onDuty řeší plán a docházku, Vema mzdy. Mezi tím jede jeden soubor za měsíc.
Počítá onDuty mzdy?
Ne. onDuty eviduje plán a docházku a připraví z nich podklady - odpracované hodiny, absence po typech, příznaky práce v noci, o víkendu a ve svátek. Mzdu z toho spočítá váš mzdový program nebo účetní.
Odesílá onDuty něco na úřady?
Ne. Přehledy na správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny ani finanční úřad onDuty neposílá. Zůstává to na mzdovém programu.
Jsou v exportu čisté hodiny, nebo včetně přestávek?
Čisté. Přestávka podle zákoníku práce se odečítá už při výpočtu odpracované doby, takže se do mezd nedostane omylem dvakrát.
Co když má člověk dvě smlouvy?
Každý úvazek má vlastní řádek a vlastní osobní číslo. V exportu je navíc poznámka, aby se hodiny jednoho člověka nesečetly dvakrát.
Zkuste onDuty vedle Vema
Registrace bez karty, do 5 lidí zdarma navždy. Podklady pro mzdy uvidíte hned po prvním uzavřeném měsíci.